Copiar diseños o archivos a otro equipo o cuenta
¿Necesitas copiar diseños, archivos o carpetas entre equipos o entre dos cuentas de Canva? En esta guía te explicamos los pasos. El proceso varía según si copias entre equipos de una misma cuenta de Canva o a otra cuenta de Canva, y algunas opciones pueden depender de la configuración de tu equipo. También aprenderás a copiar varios elementos a la vez y qué límites se aplican.
Qué puedes copiar
Contenido que puedes copiar entre equipos o cuentas
- Puedes copiar diseños de Canva, archivos y carpetas entre equipos o cuentas.
- Esto incluye tanto tipos de diseño compatibles como no compatibles, dentro de los límites de documentos aplicables.
Cuando copias contenido a otro equipo o cuenta, el original se queda donde está y se añade una copia al destino.
Contenido que no puedes copiar
- Audio
- Fuentes
- Kits de marca
- Comentarios en documentos
- Aplicaciones activas
- Archivos multimedia sin listar
Límites para copiar contenido
Para que tu espacio de trabajo funcione correctamente, hay límites para copiar contenido:
- 2500 copias de documentos al día
- 10 000 elementos copiados al día
- 10 000 elementos copiados por tarea
Comprueba si copias entre equipos o cuentas
Los pasos varían según si copias entre equipos de una misma cuenta de Canva o a otra cuenta de Canva.
- Copiar entre equipos de una misma cuenta: puedes copiar diseños, archivos y carpetas. Para copiar varios elementos a la vez, primero muévelos a una carpeta y, después, copia la carpeta.
- Copiar entre cuentas distintas: tendrás que copiar cada diseño por separado (comparte el diseño y, después, crea una copia desde la cuenta de destino).
¿No puedes acceder a una cuenta anterior del centro educativo desde que se ha impuesto el inicio de sesión único (SSO)? Aún puedes copiar tu contenido. Consulta Copiar contenido a tu cuenta del centro educativo o de la institución educativa.
Cuenta: tu inicio de sesión en Canva, asociado a una dirección de correo electrónico concreta. Cada cuenta tiene sus propias credenciales de inicio de sesión y ajustes de perfil, y puede formar parte de varios equipos.
- Equipo: un espacio de trabajo compartido donde varias personas colaboran. Puedes cambiar de equipo en tu cuenta seleccionando tu foto de perfil y, después, eligiendo un equipo en Cambiar de equipo.
- Origen: la cuenta o el equipo donde se encuentra el diseño antes de copiarlo o moverlo.
- Destino: la cuenta o el equipo que recibirá el diseño copiado después de la transferencia.
Por ejemplo, quizá quieras copiar un diseño de tu cuenta personal a un equipo de trabajo o de estudios. En este caso, la cuenta personal es el origen y el equipo de trabajo o de estudios es el destino. Esto se aplica tanto si copias entre cuentas como entre equipos de Canva.
- Archivos multimedia sin listar: archivos multimedia creados con herramientas de edición (como Quitafondos) que no aparecen en Subidos ni cuentan para tu almacenamiento.
Copiar diseños, archivos o carpetas entre equipos de la misma cuenta
Si puedes acceder a ambos equipos cambiando de equipo desde tu cuenta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el equipo de origen. ¿No sabes en qué equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- En la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos y busca el diseño, archivo o carpeta que quieras copiar.
- Pasa el cursor por encima del elemento y selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo (esta opción solo aparece si tu cuenta forma parte de dos o más equipos).
- Elige el equipo al que quieras enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
El diseño copiado aparecerá en Proyectos del equipo de destino.
Copiar varios elementos a la vez
Para copiar varios elementos, primero muévelos a una carpeta. Después, copia esa carpeta al equipo de destino.
La copia en bloque solo funciona entre equipos. Para copiar contenido a otra cuenta de Canva, copia cada diseño de uno en uno. Compartir un diseño con otra cuenta no enlaza ni vincula las dos cuentas.
Mover un elemento a una carpeta
Puedes mover elementos (diseños, plantillas de marca, imágenes y vídeos) a otra carpeta desde Inicio, Proyectos, el editor y desde dentro de las carpetas.
Nota: No puedes mover elementos a una carpeta si los diseños se comparten desde otro equipo o si no formas parte de ese equipo.
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Selecciona los elementos que quieras mover.
- Ten en cuenta que las plantillas de marca no se pueden copiar de esta forma.
- Selecciona Mover.
- Elige dónde quieres mover los elementos:
- A una carpeta existente:
- Selecciona la pestaña Recientes para elegir entre las carpetas que has utilizado recientemente.
- Selecciona la pestaña Todos para ver todas las carpetas de las que eres propietario o a las que tienes acceso.
- A una carpeta nueva:
- Ve a la pestaña Todos.
- Selecciona Mis proyectos.
- Selecciona + Crear nueva y ponle un nombre a la carpeta.
- Selecciona Mover a una carpeta nueva para confirmar.
- A una carpeta existente:
Copia la carpeta al equipo de destino.
- Selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo.
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
Copia diseños, archivos o carpetas entre distintas cuentas
Si tienes que cerrar sesión para acceder al otro equipo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta y el equipo de origen. ¿No sabes en qué cuenta o equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Ve a Proyectos para encontrar el diseño, archivo o carpeta.
- Pasa el cursor sobre el elemento, selecciona Más, y elige Compartir.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que quieres copiarlo.
- Configura el permiso como Editar y selecciona Compartir para confirmar.
- Cierra la sesión de tu cuenta actual e inicia sesión en la cuenta que ha recibido el diseño, archivo o carpeta compartidos.
- Abre el elemento compartido desde tu correo electrónico o desde el icono de Notificaciones de la página de inicio de Canva.
- En el menú superior, selecciona Archivo y, después, elige Hacer una copia para duplicar el elemento en tu cuenta actual.
Si la opción Compartir aparece atenuada, es posible que la persona con rol de administración de tu equipo haya restringido el envío de copias fuera del equipo. Consulta Gestionar quién puede copiar contenido entre equipos.
Gestionar quién puede copiar contenido entre equipos
Solo pueden gestionar este permiso quienes tengan cuentas de Canva Empresas, Canva Equipos, Canva ONG y Canva Educación.
En Canva Enterprise, los administradores del equipo gestionan este permiso para su equipo. Los administradores de la organización pueden establecer el valor predeterminado para todos los equipos y decidir si los administradores de equipo pueden cambiarlo.
Define quién puede enviar copias del contenido fuera del equipo
- Desde la página de inicio, ve al perfil de tu cuenta y selecciona Configuración.
- En Controles y permisos, selecciona Permisos.
- Selecciona el menú desplegable Todos los permisos y, a continuación, elige Compartir y publicar.
- En (¿Quién puede enviar copias de su contenido fuera del equipo?), elige la opción que prefieras. Puedes Seleccionar roles y grupos (Clases en los equipos de Educación) o seleccionar Todo el mundo.
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